亞寶斯福基督教錫安堂

Zion Chinese Christian Reformed Church

35199 DeLair Road, Abbotsford, B.C., V3G 2E2

 

借堂條例

                                                                              

甲.       外借禮堂舉行婚禮簡章

 

一.            原則上只借予本堂會友及其他基督教有關堂會的弟兄姊妹使用,其他教會的借堂申請,本堂長執會可按個別情況酌情考慮。

 

二.            本堂接受一年內 ( 婚期 ) 的申請,並只接受書面或親臨申請。一切口頭、電話、傳真或用傳真紙填寫的申請概不受理。

 

三.            男女雙方必須為基督徒

 

四.            舉行婚禮時間以不妨礙本堂事工為原則。

 

五.            婚禮程序必須依照本堂慣用之儀式,故婚禮儀式須由基督教會牧師主持,並事先徵得本堂主任同意。如不用本堂牧師證婚,證婚牧師必須為本堂認可,其他人士、牧師或傳道人,只可作襄禮。

 

六.            最多可容納人數為150

 

七.            借堂費用:請參看申請表。

 

超時收費:若使用時間超過3小時(正常借堂時間),禮堂(包括空調)每小時補加費C$100,如超過15分鐘亦當1小時計算。

 

繳費辦法:在批核申請通過後,申請者在本堂通知後一星期內必須寄回支票(C$200),支票抬頭請寫『Zion CCRC』,支票收妥後方為作實(不接受期票)

 

延期取消: 申請者倘若申請延期或取消婚禮,本堂有權不發還所繳訂金。延期須重新申請,可能要重新繳付訂金。本堂亦不會將有關申請作優先考慮處理。

 

八.            如非邀請本堂電琴司琴彈奏,電琴則不予借用,聖壇前之鋼琴可免費借用。

 

九.            如有特殊情況,本堂長執會可作個別討論。

 

十.            本堂長執會有權不接受任何申請而無須作任何解釋。

 

十一.       婚禮程序必須事前徵得本堂同意才可編印。

 

十二.       借用禮堂之佈置必須先得本堂牧師或長執同意。

 

十三.       不可在禮堂內燃點蠟燭。

 

十四.       借堂者必須委出一位在場的負責人,當負責人到場後必須立刻與本堂聯繫有關一切婚禮之安排事宜。

 

十五.       未經批准不可擅自移動禮堂內之任何擺設,包括鋼琴、電子琴、坐椅、聖壇物品等。

 

十六.       若牆壁或傢俱物品在佈置時遭受損壞,須按價賠償。

 

十七.       所有佈置物品、場刊、花絮及用品必須自行清理。

 

乙.       機構借用

 

一.              借用單位必須為基督教有關團體,並須由所屬機構負責人正式以書面申請,經本堂長執會通過始能借用。

 

二.              聚會性質及內容必先經本堂長執會同意。

 

三.              凡聚會不得發售入場券。

 

四.              凡借用本堂,在未得本堂書面之許可,不得收集獻金、捐款及有代價之入場券。

 

五.              申請人必須在聚會三個月前申請。

 

六.              此等機構借用前三個月需提交所舉辦之節目內容、目的及工具,以供本堂考慮是否適合借用。

 

七.              借堂時間以不妨礙本堂事工為原則。

 

八.              申請接納與否,以書面通知作準。本堂長執會有權不接受任何申請而無須作任何解釋。

 

丙.       場地佈置

 

          一.           場地佈置必須遵照本會限制辦理。

 

          二.           禮堂內外不得用釘、鐵線、索帶及鐵掛勾作場地佈置。

 

          三.           未經批准不可擅自移動禮堂內之任何擺設,包括鋼琴、電子琴、坐椅、聖壇物品等。

 

          四.           聖壇均不准佈置,請申請者務必事前清楚告知佈置負責人。

 

          五.           如有違反丙..、丙..或丙..之規定時,本會將會嚴格執行並有權扣除部份或全數按金以作懲罰。

 

          六.           若牆壁或傢俱物品在佈置時遭受損壞,須按價賠償。

 

          七.           所有佈置物品、場刊、花絮及用品必須自行清理。

 

 

丁.      音響設備

 

一.            音響系統由本堂指定之工作人員負責,借堂者不可更改本堂之音響系統。

 

二.            經本堂同意,可代為接駁任何自備之音響及代為播放任何鐳射唱片或錄音帶。

 

三.            本堂負責供應講台上及地庫用之麥克風及支架。

 

戊.       茶會場地

 

一.            茶會場地設於地庫,約可容納100人。

 

二.            借堂者不可使用未經許可之設施,包括茶水房、雪櫃、微波爐等。

 

三.            本堂只提供有限度之坐椅及餐桌,檯布需自行預備。

 

四.            任何含酒精類飲品均不准在茶會場地飲用。

 

五.            茶會後必需自行清理及清潔場地,包括將檯椅放回原位、清理所有垃圾(請自備厚身垃圾膠袋)、保持地板清潔及拆除所有佈置。

 

六.            本堂可提供兩支麥克風及支架以供使用。

 

七.            如需使用鋼琴,請與本堂聯絡。

 

 

己.       注意事項

 

一.            凡借用本堂者,必須保持堂內清潔,愛護堂內一切公物,本堂所有佈置及擺設,不得隨意移動,亦不得在禮堂內外牆上標貼或加釘懸掛等,如有特別佈置皆須事前徵得本堂同意。

 

二.            借堂者除指定位置外,任何牆壁及設施,均禁止使用膠紙或有關黏性之物品直接張貼或塗上,如有損毀本堂器物,必須照價賠償。

 

三.            參加者不得在禮堂內喧嘩、吸煙及飲食。

 

四.            未經本堂許可不得擅自使用擴音器或接駁任何擴音線路。

 

五.            未經本堂許可不得攝錄、張掛橫額及移動本堂座椅。

 

六.            借堂者必須服從本堂當值人員之指示。

 

七.            借用完畢必須協助本堂工友清理場地。

 

八.            借堂者必須自行保管個人之財物,對攜來物品之各類損失,本堂概不負責。

 

九.            其他注意事項得由本堂隨時通知。

 

十.            本堂可提供泊車位給借堂者使用,額外車輛可使用對面Cascade Community Church 停車場。

 

十一.       取消訂場及退款:於使用前3個月取消借堂者可獲退回全數之50%,於婚禮前不足3個月者則全數沒收。

 

庚.       條款修訂

 

一.            本條例經本堂於2009510日起由執事會修訂後通過後實施,如有未妥善之處或有修改,得隨時由本堂執行委員會隨時修訂之。

 

 

 

 

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                                     亞寶斯福基督教錫安堂借堂申請表

 

 

  借堂日期:_______ ____________日(星期____                     

   時間:下午_________ 至下午_________   每節3小時,包括「佈置場地」及「收拾場地」

    

 (每節計)       宗教活動        非宗教活動                                                     

      200                 300                                          

                      100                不適用                    _____ 

      200                 300                     _____

 借禮堂及地庫 400                 500                                                    

                                                                                                               

    50                   50                                                                

 投射機操作   50                   50                                            

     50                  50                        ____

          50                   50                       _____                                         

                                                  總計$                    支票NO.____________

                        :200                  200  (日期請寫借堂的日期)             支票NO.____________

                    

                                                                         

教會/機構//團體名稱:ˍˍˍˍˍˍˍˍ___________________________________________

活動性質: 浸禮/福音性/佈道會/畢業典禮/其他:                 

申請人姓名:ˍˍˍˍˍˍˍ駕駛執照號碼:ˍˍˍˍˍˍ所屬教會:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ____

聯絡電話:日ˍˍˍˍˍˍˍˍ夜ˍˍˍˍˍˍˍˍ傳呼/手提:ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ__

聯絡地址:__________________________________________________________________________

E-mail Add.:__________________________________________________________________________

( 本會以電郵為首要聯絡通訊 )

 

 

   本會不接受未付正確借堂費用之申請

   本人明白並願意遵守貴會所訂之一切借堂規則,並填報正確無誤,若有不遵守借堂規則,

   本人同意貴會有權即時終止有關活動進行,而借堂費用及按金將不予發還簽署如下:

 

申請人姓名:______________ 申請人簽署:______________ 填表日期:           

當天負責人姓名                           聯絡電話:                      

 

本會填寫

投射機操作員姓名:                     支票號碼:HSBC                  簽署:              

  操作員  姓名:                     支票號碼:HSBC                  簽署:          

       名:                     支票號碼:HSBC                  簽署:             

長執會批核:_______________________(             )  日期: